Βασικά Στοιχεία Φύλλων

Κάθε φορά που ανοίγουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας, αυτό περιέχει εξ ορισμού τρία (3) φύλλα εργασίας με ονόματα Φύλλο1, Φύλλο2 και Φύλλο3.
Το πλήθος των φύλλων εργασίας που θα περιέχει κάθε νέο βιβλίο εργασίας, μπορεί να είναι μέχρι 255 και καθορίζεται από την καρτέλα "Γενικά" του παραθύρου διαλόγου "Επιλογές" (Εργαλεία

Επιλογές). Στην πραγματικότητα ο αριθμός των φύλλων εργασίας που μπορεί να περιέχει ένα βιβλίο εργασίας εξαρτάται μόνο από τους πόρους του υπολογιστή μας.
Το Excel μάς παρέχει επίσης τη δυνατότητα να αλλάζουμε τα ονόματά τους, καθώς και να προσθέτουμε και να διαγράφουμε φύλλα εργασίας κάθε φορά που αυτό είναι απαραίτητο.

Επιλογή φύλλων

Για να επιλέξουμε γειτονικά φύλλα, κάνουμε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου και στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο [Shift] κάνουμε κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου.
Για να επιλέξουμε δύο ή περισσότερα μη γειτονικά φύλλα, κάνουμε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου και στη συνέχεια έχοντας πατημένο το πλήκτρο [Ctrl] κάνουμε κλικ στις καρτέλες των άλλων φύλλων.
Η επιλογή όλων των φύλλων ενός βιβλίου εργασίας γίνεται με τη βοήθεια του μενού συντόμευσης. Κάνουμε κλικ με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στην καρτέλα ενός φύλλου και στο μενού συντόμευσης που εμφανίζεται κάνουμε κλικ στη διαταγή επιλογή όλων των φύλλων.

Μετονομασία φύλλων

Τα προκαθορισμένα ονόματα των φύλλων εργασίας ενδέχεται να μη μας ικανοποιούν. Αυτό φάνηκε στο προηγούμενο παράδειγμα, όπου χρησιμοποιήσαμε και δεύτερο φύλλο στο βιβλίο εργασίας Κέρδη 2002. Η αλλαγή ονόματος είναι εύκολη. Κάνουμε διπλό κλικ πάνω στην καρτέλα του και πληκτρολογούμε το νέο όνομα. 'Ένα όνομα φύλλου μπορεί να έχει το πολύ 31 χαρακτήρες.

Μετονομάζουμε το φύλλο εργασίας Φύλλο1 σε Ισολογισμός και το Φύλλο2 σε 1999. Το Excel αλλάζει αυτόματα το όνομα του φύλλου σε όλες τις αναφορές που χρησιμοποιείται. Για παράδειγμα, ο τύπος στο κελί Β12 του φύλλου Ισολογισμός έχει αλλάξει σε ='1999'!C17.

Διαγραφή φύλλου εργασίας

Κάθε επιπλέον φύλλο εργασίας που περιλαμβάνεται στο βιβλίο εργασίας, καταλαμβάνει μόνο άσκοπο χώρο στο δίσκο και στη μνήμη του υπολογιστή. Καλό είναι να διαγράφουμε τα αχρησιμοποίητα φύλλα εργασίας. Επιλέγουμε το φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα του και στο μενού Επεξεργασία, κάνουμε κλικ στη διαταγή Διαγραφή φύλλου. Το Excel Θα ζητήσει επιβεβαίωση, αφού μας τονίσει ότι η διαγραφή είναι μόνιμη.

Εισαγωγή νέων φύλλων εργασίας

Για να εισαγάγουμε ένα νέο φύλλο εργασίας, αρχικά επιλέγουμε την καρτέλα ενός φύλλου εργασίας. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στη διαταγή Φύλλο εργασίας του μενού Εισαγωγή. Το νέο φύλλο θα εισαχθεί αριστερά του φύλλου που επιλέξαμε. Για παράδειγμα, για να εισαγάγουμε ένα νέο φύλλο εργασίας ανάμεσα στα φύλλα Ισολογισμός και 1999, πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το φύλλο εργασίας 1999.

Για να προσθέσουμε περισσότερα φύλλα ταυτόχρονα, πρέπει να επιλέξουμε τόσα φύλλα από τα υπάρχοντα, όσα Θέλουμε να προσθέσουμε.

Αν θέλουμε να προσθέσουμε δύο νέα φύλλα, κάνουμε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας Φύλλο1 και στη συνέχεια κρατώντας πατημένο το πλήκτρο [Shift], κάνουμε κλικ στη καρτέλα του φύλλου 1999. Η διαταγή Εισαγωγή Φύλλο εργασίας θα προσθέσει τα δύο νέα φύλλα εργασίας Φύλλο2 και Φύλλο4.

Μετακίνηση και αντιγραφή φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Αν θέλουμε να αλλάξουμε τη σειρά των φύλλων εργασίας, δεν έχουμε παρά να μετακινήσουμε κάποιο φύλλο σε άλλη θέση στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλουμε να μετακινήσουμε και το σύρουμε στη νέα του θέση. Στο δείκτη του ποντικιού εμφανίζεται ένα εικονίδιο φύλλου και ένα μικρό μαύρο τρίγωνο που δείχνει τη θέση στην οποία θα παρεμβληθεί το φύλλο μας.

Για να αντιγράψουμε ένα φύλλο, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο [Ctrl] και σύρουμε το φύλλο στη νέα θέση. Στο εικονίδιο του φύλλου εμφανίζεται το σύμβολο συν "+", που δηλώνει ότι γίνεται αντιγραφή.

Αφήνουμε πρώτα ελεύθερο το πλήκτρο του ποντικιού και μετά το πλήκτρο [Ctrl]. Στο όνομα του αντιγράφου προστίθεται ένας αριθμός μέσα σε παρένθεση, ώστε να ξεχωρίζει το αντίγραφο από το αρχικό φύλλο.

Μετακίνηση και αντιγραφή φύλλων μεταξύ βιβλίων εργασίας

Για να μετακινήσουμε ή να αντιγράψουμε ένα ή περισσότερα φύλλα σε άλλο υπάρχον βιβλίο εργασίας, πρέπει πρώτα να το ανοίξουμε. Στη συνέχεια μεταβαίνουμε στο βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα που θέλουμε να μετακινήσουμε ή να αντιγράψουμε και τα επιλέγουμε. Κάνουμε κλικ στη διαταγή "Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου" του μενού Επεξεργασία και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση ή αντιγραφή".

Από το πλαίσιο "Στο βιβλίο", επιλέγουμε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλουμε να τοποθετηθούν τα φύλλα. Αν θέλουμε να μετακινήσουμε ή να αντιγράψουμε τα επιλεγμένα φύλλα σ' ένα νέο βιβλίο εργασίας, κάνουμε κλικ στην επιλογή (νέο βιβλίο). Από το πλαίσιο "Πριν από το φύλλο", επιλέγουμε το φύλλο πριν από το οποίο θέλουμε να εισαχθούν τα φύλλα. Για να αντιγράψουμε τα φύλλα αντί να τα μετακινήσουμε, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αντιγράφου".