Ορισμός ονομάτων με τη διαταγή Όνομα

Για να αποδώσουμε ένα όνομα σε μία περιοχή ή ένα κελί, ακολουθούμε τα εξής βήματα:

• Επιλέγουμε την περιοχή ή το κελί.
• Επιλέγουμε Εισαγωγή Όνομα και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Ορισμός.
• Στο παράθυρο διαλόγου "Ορισμός ονόματος" που εμφανίζεται, πληκτρολογούμε ένα όνομα. Επειδή το κελί που βρίσκεται ακριβώς πάνω από την επιλεγμένη περιοχή περιέχει ετικέτα κειμένου, το ΕxceΙ τοποθετεί την ετικέτα κειμένου στο πλαίσιο " Ονόματα στο βιβλίο εργασίας".

• Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Το όνομα και η αναφορά θα προστεθούν στο πλαίσιο των ονομάτων του βιβλίου εργασίας. Ταυτόχρονα κλείνει και το παράθυρο διαλόγου.

 Για να ορίσουμε και άλλες ονομασίες κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.  Έτσι το όνομα προσθέτεται στη λίστα, αλλά το παράθυρο διαλόγου δεν κλείνει. Για να διαγράψουμε ένα όνομα, το επιλέγουμε και πατάμε το κουμπί Διαγραφή.  Για να αλλάξουμε ένα όνομα, το επιλέγουμε και στο πλαίσιο "ονόματα στο βιβλίο εργασίας" πληκτρολογούμε ένα νέο όνομα για την αναφορά. Μετά κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και διαγράφουμε το παλιό όνομα.

Ορισμός ονομάτων με το Πλαίσιο ονόματος

Ένας εύκολος τρόπος ονομασίας περιοχών, είναι να εισαγάγουμε απευθείας το όνομα στο πλαίσιο ονόματος της γραμμής τύπων. Αφού επιλέξουμε την περιοχή που θέλουμε να ονομάσουμε, κάνουμε κλικ στο Πλαίσιο ονόματος, πληκτρολογούμε το όνομα και στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο [Enter].

Για να μετακινηθούμε σ' ένα κελί ή περιοχή που έχουμε ονομάσει, κάνουμε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο Πλαίσιο ονόματος και από τη λίστα επιλέγουμε την επιθυμητή ονομασία.
Η ονομασία τύπων γίνεται με παρόμοιο τρόπο. Στο παράθυρο διαλόγου "Ορισμός ονόματος", πληκτρολογούμε ένα όνομα και στο πλαίσιο " Αναφορά σε" πληκτρολογούμε τον τύπο. 'Όπως είναι ήδη γνωστό, οι τύποι αρχίζουν με το σύμβολο ίσον "=".
 

Κανόνες ονομασίας κελιών, τύπων και σταθερών. Ο πρώτος χαρακτήρας τού ονόματος πρέπει να είναι γράμμα ή ο χαρακτήρας υπογράμμισης "_" . Οι υπόλοιποι χαρακτήρες τού ονόματος μπορούν να είναι γράμματα, αριθμοί, τελείες και χαρακτήρες υπογράμμισης. Το σύνολο των χαρακτήρων τού ονόματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 255. Τα ονόματα δεν μπορούν να είναι τα ίδια με μια αναφορά κελιού, όπως $Α$1 ή R1C1. Τα διαστήματα δεν επιτρέπονται. Οι χαρακτήρες υπογράμμισης και οι τελείες πρέπει να χρησιμοποιούνται ως διαχωριστικά λέξεων. Για παράδειγμα, Πρώτο.Εξάμηνο.2002 ή Σύνολο Πωλήσεων. Τα ονόματα μπορούν να περιέχουν πεζά και κεφαλαία γράμματα. Το ΕxceΙ δεν κάνει διαχωρισμό μεταξύ πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων στα ονόματα. Για παράδειγμα, τα ονόματα Έσοδα, έσοδα και ΈΣΟΔΑ είναι τα ίδια.