Το MS Office 2000 μας παρέχει ένα
νέο ειδικό Πρόχειρο. Χρησιμοποιώντας το Πρόχειρο του Office μπορούμε να
αντιγράψουμε πολλαπλά στοιχεία (και από τις άλλες εφαρμογές του Office)
και να τα επικολλήσουμε όλα ή να επιλέξουμε για επικόλληση μόνο τα στοιχεία
που θέλουμε.
'Όταν αντιγράφουμε πολλαπλά στοιχεία
στο Πρόχειρο του Office, το τελευταίο στοιχείο πάντα αντιγράφεται και στο
Πρόχειρο των Windοws. Με τη γνωστή διαταγή Επικόλληση, κάνουμε επικόλληση
των περιεχομένων του Πρόχειρου των Windοws. Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε
το Πρόχειρο του Office μπορούμε να εμφανίσουμε τη κινητή γραμμή εργαλείων
του, με τη διαταγή Προβολή Γραμμές εργαλείων. Στο μενού που εμφανίζεται
κάνουμε κλικ στην επιλογή Πρόχειρο.
|
|
Η γραμμή εργαλείων του Πρόχειρου του Office περιέχει τρία κουμπιά. Το πρώτο αντιγράφει το επιλεγμένο στοιχείο στο Πρόχειρο, το δεύτερο επικολλά όλα τα στοιχεία του και το τρίτο καθαρίζει το πρόχειρο από όλα τα περιεχόμενά του. Για κάθε στοιχείο που έχει αντιγραφεί στο Πρόχειρο, η γραμμή εργαλείων διαθέτει ένα κουμπί που αντιστοιχεί στο στοιχείο που έχει αντιγραφεί.
Αφήνοντας για λίγο το δείκτη του ποντικιού
πάνω του , μια επεξήγηση μας πληροφορεί για τα περιεχόμενά του.
Το Πρόχειρο του Office μπορεί να κρατήσει
μέχρι 12 στοιχεία. Στη προσπάθεια να αντιγράψουμε το 13ο θα μας εμφανίσει
ένα προειδοποιητικό μήνυμα.
Απαντώντας καταφατικά στο παράθυρο διαλόγου,
το πρώτο στοιχείο θα απορριφθεί από το Πρόχειρο και το νέο στοιχείο θα
προστεθεί στο τέλος.