Το παράθυρο διαλόγου «Διαμόρφωση Σελίδας» μας επιτρέπει να ρυθμίσουμε πολλούς παράγοντες που έχουν σχέση με την εμφάνιση των τυπωμένων σελίδων.

Με τη διαταγή Διαμόρφωση σελίδας του μενού Αρχείο, εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου, απ’ όπου γίνεται η διαμόρφωση σελίδας.

Διαλέγουμε την καρτέλα «Σελίδα», η οποία έχει τις παρακάτω επιλογές:

Προσανατολισμός.
Καθορίζει τον προσανατολισμό για την εκτυπωμένη σελίδα.
"Κατακόρυφος": Εκτυπώνει με τη μικρή πλευρά του χαρτιού τοποθετημένη οριζόντια.  Με την επιλογή αυτή έχουμε περισσότερο χώρο για να τυπώσουμε γραμμές, αλλά λιγότερο χώρο για στήλες.
"Οριζόντιος" : Εκτυπώνει με τη μακρύτερη πλευρά του χαρτιού τοποθετημένη οριζόντια.  Έχουμε περισσότερο χώρο για στήλες και λιγότερο για γραμμές.

Κλίμακα
Μεγεθύνει ή σμικρύνει το φύλλο εργασίας.  Οι επιλογές αυτές δεν αλλάζουν το μέγεθος του φύλλου στην οθόνη.
"Ρύθμιση στο" : Μεγεθύνει ή σμικρύνει το φύλλο που θα εκτυπωθεί.
"Προσαρμογή σε" : Σμικρύνει τα δεδομένα, έτσι ώστε να χωρέσουν στον αριθμό σελίδων που καθορίζουμε.

Μέγεθος χαρτιού.
Οι επιλογές αυτές αφορούν το μέγεθος χαρτιού του εκτυπωτή.  Θα πρέπει να δηλώσουμε το σωστό μέγεθος χαρτιού που χρησιμοποιούμε, εφόσον δεν είναι το προκαθορισμένο μέγεθος Α4 (210 x 297 χιλιοστά).

Ποιότητα Εκτύπωσης
Επιλέγουμε την ποιότητα εκτύπωσης.  Η ποιότητα εκτύπωσης μετριέται σε dpi (dots per inch) δηλαδή στιγμές ανά ίντσα.  Η υψηλότερη ανάλυση έχει σαν αποτέλεσμα την καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης, αλλά είναι πιο χρονοβόρα.

Αριθμός πρώτης σελίδας.
Καθορίζει τον αρχικό αριθμό σελίδας, των προς εκτύπωση σελίδων.  Αν το φύλλο εργασίας είναι μεγαλύτερο από μια σελίδα, το Excel το χωρίζει αυτόματα σε σελίδες, εισάγοντας αλλαγές σελίδων.  Τα κύρια βήματα για την εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας είναι τα ακόλουθα:

• Ανοίγουμε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση με την εντολή Αρχείο ® Εκτύπωση.
• Από το πλαίσιο "Όνομα" επιλέγουμε εκτυπωτή, αν δεν θέλουμε να εκτυπώσουμε στον εξ ορισμού εκτυπωτή του συστήματος.

• Από το πλαίσιο "Περιοχή σελίδων" επιλέγουμε "Όλες", εφόσον θέλουμε να τυπώσουμε όλο το φύλλο εργασίας.  Αν όμως θέλουμε να τυπώσουμε ένα μέρος του, επιλέγουμε "Σελίδες", ορίζοντας την αρχική "από" και την τελική σελίδα εκτύπωσης "έως".
• Από το πλαίσιο "Εκτύπωση", υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης μιας επιλεγμένης περιοχής, αρκεί να έχουμε επιλέξει κάποια περιοχή στο φύλλο εργασίας.  Διαφορετικά μπορούμε να εκτυπώσουμε κάποια επιλεγμένα φύλλα ή ακόμα και ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
• Από το πλαίσιο "Αντίτυπα" μπορούμε να ορίσουμε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλουμε να εκτυπωθούν.  Όταν το φύλλο ή το βιβλίο εργασίας αποτελείται από περισσότερες σελίδες, τότε για να εκτυπώσουμε ένα πλήρες αντίτυπο πριν από την πρώτη σελίδα του επόμενου αντίτυπου, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου "Συρραφή".
• Πατώντας το κουμπί ΟΚ, το Excel αρχίζει την εκτύπωση.

Όταν δεν χρειάζεται να αλλάξουμε κάποιες παραμέτρους εκτύπωσης, μπορούμε να αρχίσουμε την εκτύπωση πατώντας το κουμπί Εκτύπωση της βασικής γραμμής εργαλείων.