Εισαγωγή Δεδομένων

Για να εισάγουμε δεδομένα σε ένα κελί, το επιλέγουμε και πληκτρολογούμε τις επιθυμητές τιμές.  Τα δεδομένα εμφανίζονται ταυτόχρονα και στη γραμμή τύπων.  Μόλις τελειώσουμε με την πληκτρολόγηση, πατάμε το πλήκτρο [Enter], ώστε να αποθηκευτούν τα δεδομένα στο κελί.  Το κελί που βρίσκεται στην ίδια στήλη και μια γραμμή παρακάτω γίνεται το ενεργό κελί.  Αν θέλουμε να ακυρώσουμε τα δεδομένα που καταχωρήσαμε, πατάμε το πλήκτρο [Esc].

 

Το MicrosoftExcel δέχεται δύο τύπους δεδομένων:σταθερές και τύπους. Οι σταθερές χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες: κείμενο (αλφαριθμητικά), αριθμητικές τιμές και τιμές ημερομηνίας και ώρας.


 
 

Οποιοσδήποτε συνδυασμός από γράμματα ή αριθμούς που δεν χρειάζονται υπολογισμό. Για παράδειγμα, Σήμερα, Σταδίου 85, Έτος 1998, 4620-348. Το κείμενο αυτόματα τοποθετείται στο αριστερό μέρος του κελιού.  Αν το κείμενο είναι μεγαλύτερο από το πλάτος του κελιού, τότε φαίνεται ότι επεκτείνεται και στο διπλανό κελί.  Στην πραγματικότητα όμως, το κείμενοαποθηκεύεται σ’ ένα μόνο κελί.

 
Οι αριθμητικές τιμές αποτελούνται από τα ψηφία από 0 έως 9, καθώς και από τους ειδικούς χαρακτήρες + - ( ) , / $ % . Ε e.  Για παράδειγμα:12345, 7,89+15, 18%, 2 1/3, 987,65.  Η εισαγωγή αριθμητικών τιμών γίνεται με τον ίδιο τρόπο, με τη διαφορά ότι οι αριθμοί τοποθετούνται αυτόματα στο δεξιό μέρος του κελιού.

 
Το Excel αναγνωρίζει ημερομηνίες από 1 Ιανουαρίου 1900 μέχρι 31 Δεκεμβρίου 9999.εσωτερικά χρειάζεται μια ημερομηνία σαν ακέραιο αριθμό και την ώρα σαν δεκαδικό.  Για να εμφανιστεί σωστά πρέπει να την εισάγουμε με συγκεκριμένη μορφή, την οποία το Excel αναγνωρίζει σαν ημερομηνία.  Μια συνηθισμένη μορφή ημερομηνίας είναι ηη/μμ/εεεε όπου, ηη η μέρα, μμ ο μήνας και εεεε το έτος.
  Για παράδειγμα, στο κελί Α1 εισάγουμε την ημερομηνία 12/07/1969.  Εξ ορισμού, οι ημερομηνίες στοιχίζονται δεξιά μέσα στα κελιά.  Εάν το Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει τη μορφή ημερομηνίας τότε εισάγεται ως κείμενο και στοιχίζεται αριστερά στο κελί.  Η προεπιλεγμένη μορφή που θα έχει η τρέχουσα ημερομηνία εξαρτάται από τις επιλογές που ορίσαμε στις Τοπικές Ρυθμίσεις του Πίνακα Ελέγχου των Windows.  Έγκυρες καταχωρήσεις για παράδειγμα: 20-7-63, Ιαν-98, 13 Μαρτίου, 5:35,23:45:50.

 
 
Συνδυασμός από αριθμούς, αριθμητικούς τελεστές και αναφορές κελιών για την εκτέλεση υπολογισμών.  Οι τύποι αρχίζουν με την πληκτρολόγηση του «=» (ίσον).  Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσουμε σε ένα κελί τον τύπο =6+7 και πατήσουμε το [Enter], στο κελί αυτό θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα της πράξης, δηλαδή 13.  Στη γραμμή τύπων όμως θα φαίνεται ο τύπος.  Εκτός από την πληκτρολόγηση σταθερών τιμών σ’ ένα τύπο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και αναφορές κελιών.  Για παράδειγμα =C1+C2.  Κάθε φορά που θα αλλάζουμε τα δεδομένα των κελιών C1 και C2, ο τύπος θα υπολογίζει και θα δίνει το νέο αποτέλεσμα.