Κατηγορίες Συναρτήσεων

Στο σημείο αυτό εμφανίζουμε, εν συντομία, τις κατηγορίες συναρτήσεων του Excel.  Παρακάτω θα παραθέσουμε συγκεκριμένα παραδείγματα που εξηγούν πως χρησιμοποιούνται οι συναρτήσεις αυτές.

Οικονομικές Συναρτήσεις

Με τις οικονομικές συναρτήσεις, μπορείτε να κάνετε συνηθισμένους υπολογισμούς σχετικά με χρήματα.  Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT για να υπολογίσετε τη μηνιαία δόση ενός δανείου.  (Πρέπει να δώσετε σαν ορίσματα το ποσό του δανείου, το επιτόκιο και τις περιόδους πληρωμής.)

Συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας

Οι συναρτήσεις αυτής της κατηγορίας μας επιτρέπουν να δουλεύουμε με τιμές ημερομηνίας και ώρας σε τύπους.  Για παράδειγμα, η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία (όπως είναι αποθηκευμένη στο ρολόι του συστήματος).

Μαθηματικές και Τριγωνομετρικές Συναρτήσεις

Αυτή η κατηγορία περιέχει μια μεγάλη ποικιλία από συναρτήσεις που εκτελούν μαθηματικούς και τριγωνομετρικούς υπολογισμούς

Στατιστικές Συναρτήσεις

Οι συναρτήσεις αυτής της κατηγορίας κάνουν στατιστικές αναλύσεις σε περιοχές δεδομένων.  Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε στατιστικά, όπως το μέσο όρο, την τυπική απόκλιση και την διακύμανση.

Συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς

Οι συναρτήσεις αυτής της κατηγορίας χρησιμοποιούνται για να βρίσκετε (να αναζητάτε) τιμές σε λίστες ή πίνακες. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα είναι ένας πίνακας φόρων.  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP για να προσδιορίσετε ένα ποσοστό φόρου, για ένα συγκεκριμένο επίπεδο εσόδων.

Συναρτήσεις βάσεων δεδομένων

Οι συναρτήσεις αυτής της κατηγορίας είναι χρήσιμες όταν χρειάζεται να συνοψίσετε δεδομένα σε μία λίστα (που είναι επίσης γνωστή σαν βάση δεδομένων), που ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι έχετε μία λίστα που περιέχει τις μηνιαίες πληροφορίες πωλήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT για να μετρήσετε των αριθμό των εγγραφών που έχουν τιμή μεγαλύτερη από 10.000.

Συναρτήσεις κειμένου

Οι συναρτήσεις κειμένου σας επιτρέπουν να χειρίζεστε συμβολοσειρές κειμένου σε τύπους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID για να εξάγετε οποιοδήποτε αριθμό χαρακτήρων, που ξεκινά σε οποιαδήποτε θέση. Με τις άλλες συναρτήσεις, μπορείτε να αλλάξετε τα πεζά και κεφαλαία του κειμένου (να μετατρέψετε το κείμενο σε κεφαλαία, για παράδειγμα).

Λογικές συναρτήσεις

Αυτή η κατηγορία αποτελείται μόνο από έξι συναρτήσεις, με τις οποίες μπορείτε να ελέγχετε μία συνθήκη (για λογικό αληθές ή ψευδές). θα βρείτε τη συνάρτηση IF πολύ χρήσιμη, αφού δίνει στους τύπους σας απλές δυνατότητες λήψης αποφάσεων.

Πληροφοριακές συναρτήσεις

Οι συναρτήσεις αυτής της κατηγορίας σας βοηθούν να προσδιορίσετε τον τύπο των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα μέσα σε ένα κελί. Για παράδειγμα, η συνάρτηση ISTEXT, επιστρέφει αληθές, αν μία αναφορά κελιού περιέχει κείμενο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK, για να προσδιορίσετε αν ένα κελί είναι κενό. Η συνάρτηση CELL επιστρέφει πολλές χρήσιμες πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο κελί.

Μηχανολογικές συναρτήσεις

Οι συναρτήσεις αυτής της κατηγορίας είναι χρήσιμες μηχανικές εφαρμογές. Μπορείτε να δουλέψετε με περίπλοκους αριθμούς και να κάνετε μετατροπές μεταξύ διαφόρων συστημάτων αρίθμησης και μετρήσεων.
 
 

Μεταβλητές Συναρτήσεις

Μερικές συναρτήσεις του Excel ανήκουν σε ειδικές κλάσεις συναρτήσεων. που ονομάζονται μεταβλητές. Το Excel επαναϋπολογίζει μία μεταβλητή συνάρτηση όταν επαναϋπολογίζει το βιβλίο εργασίας. ακόμα και αν ο τύπος που περιέχει τη συνάρτηση δεν περιλαμβάνεται στον επαναϋπολογισμό.

Η συνάρτηση RAND αντιπροσωπεύει ένα παράδειγμα μίας τέτοιας συνάρτησης. επειδή δημιουργεί έναν νέο τυχαίο αρι8μό κά8ε φορά που το Excel επαναϋπολογίζει το φύλλο εργασίας. Άλλες τέτοιες συναρτήσεις είναι οι:
 

AREAS  INDEX OFFSET 
CELL  INDIRECT ROWS
COLUMNS NOW TODAY

Σαν παρενέργεια αυτών των συναρτήσεων. το Excel σας ζητά πάντα να απο8ηκεύετε το βιβλίο εργασίας όταν το κλείνετε. ακόμα και αν δεν έχετε κάνει αλλαγές. Για παράδειγμα. αν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει κάποιες από αυτές τις συναρτήσεις. κυλήστε για λίγο (αλλά μην αλλάξετε τίποτα) και μετά κλείστε το αρχείο. Το Excel θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτή τη συμπεριφορά χρησιμοποιώντας την Μη αυτόματη κατάσταση επαναϋπολογισμού. με απενεργοποιημένη την επιλογή Επανάληψη υπολογισμού πριν από την αποθήκευση.

 

Σ' αυτό το σημείο κάναμε μία εισαγωγή στις συναρτήσεις. Το Excel έχει εκατοντάδες συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στους τύπους σας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις που είναι ορισμένες σε προσθετά.

Πατώντας το όνομα κάθε κατηγορίας συναρτήσεων στα διπλανά κουμπιά, μεταφέρεστε σε μία πλήρη λίστα των συναρτήσεων του Excel που είναι διατεταγμένες αλφαβητικά σε πίνακες, ως προς την κατηγορία που επιλέξατε. 
Στις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις της κάθε κατηγορίας υπάρχουν links με περισσότερες πληροφορίες για την σύνταξη και τη χρήση τους καθώς και παραδείγματα για κάθε μία απ' αυτές. Μερικές από αυτές τις συναρτήσεις (*)είναι διαθέσιμες μόνο όταν εγκαταστήσετε ένα συγκεκριμένο πρόσθετο.